Front Office Manager (m/w/d) Elternzeitvertretung

Das ist der Job

Du bist auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe? Deine Freunde kennen Dich als Organisationstalent und es gelingt Dir, Aufgaben zu priorisieren? Aufgaben Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich und betreust unsere Kunden und Besucher.

Du koordinierst Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements und kümmerst dich um Anliegen von Kolleginnen und Kollegen. Im Bereich Fuhrparkmanagement hast Du den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung.

Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Das brauchst du

Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Du bist Teil des Arbeitsschutz-Teams und koordinierst relevante Maßnahmen. Qualifikationen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche.

Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus. Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig.

Darum lohnt es sich

Bestens - dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen eine Elternzeitvertretung für den Zeitraum bis ca. . Du steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via Email, Telefon und Video sowie per Post. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.