Office Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Das ist der Job

Aufgaben Das machst du bei uns: Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Wareneingangs und -ausgangs Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen Facilitymanagement - Auswahl, Vertrags- und Angebotsabwicklung, Korrespondenz mit Anbietern von Produkten und Dienstleistern für die Pflege der Büroräume Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Qualifikation Das ist uns füreinander wichtig: Im Office Management halten wir viele Fäden zusammen.

Deshalb ist es uns wichtig, Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und mit dem Anspruch umzusetzen, dass Abläufe für alle Beteiligten reibungslos funktionieren.

Darum lohnt es sich

Dann bist du bei uns genau richtig! Organisation ist genau dein Ding und du behälst auch auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird? Perfekt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du behälst den Überblick, hast Freude daran, Dinge zu organisieren und sorgst mit deiner offen Art dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Für unseren Standort in Köln suchen wir ein:e engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) als Elternzeitvertetung, die Lust hat Verantwortung zu übernehmen und unseren Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Freude an Organisation, Struktur und Service sowie de