Universitätsklinikum Erlangen AöR

Die Palliativmedizin widmet sich unheilbar kranken Menschen mit fortgeschrittenem Leiden - unabhängig von ihrer Diagnose. Durch eine ganzheitliche Herangehensweise soll das Leiden umfassend gelindert werden, um schwerkranken und deren Angehörigen bei der Krankheitsbewältigung zu helfen und deren Lebensqualität zu verbessern. Dies erfordert eine möglichst individuelle Behandlung, Pflege und Begleitung zur Linderung der körperlichen Beschwerden sowie Unterstützung auf psychischer, spiritueller und sozialer Ebene.

Die Aufgaben

• Datenverarbeitung (Zuarbeit beim Erstellen, Überarbeiten und Aktualisieren) von Tabellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Lehre, Vorträge und Präsentation (Foliensätze, Poster)
• Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse (Literatur und weitere Informationen zu verschiedenen Themen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Öffentlichkeitsarbeit (Beiträge für die Webseite, Einreichung von Publikationen vorbereiten, u.a.)
• Administrative Aufgaben im Rahmen des Forschungsbeirates (Terminvereinbarungen, Einladungen versenden etc.)
• Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal
• Vorbereitungen von Lehrveranstaltungen
• Erstellung Social Media Content
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminvereinbarungen für Personen des Leitungsteams

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, MFA, Sekretär (m/w/d) oder ähnliche Berufe
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Weiterbildung in Büro- und Projektorganisation
• Offener und freundlicher Umgang
• Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team in der Palliativversorgung
• Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrungen als Teamassistent (m/w/d) einer Klinikeinrichtung, v. a. auch Verwaltung des Budgets und Korrespondenz mit Drittmittelstelle, Einkauf und Rechnungstellern; Literaturverwaltung
• Erfahrungen mit Statistik- und Literaturverwaltungsprogrammen (EndNote, SPSS, o.a.)
• Kompetenzen in Wissenschaftskommunikation (Social Media, Webseite)

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist auch teilzeitfähig
• Eine Anstellung über die Elternzeitvertretung hinaus wird angestrebt
• 5 Tage Woche
• Arbeitsort werden zwei Büros sein (Krankenhausstr. und Werner-von-Siemens-Str.)

Ansprechperson bei Fragen:

Halima Nassal
Leitung Assistenzteam
Telefon: 09131 85-42555