Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personalverwaltung als Elternzeitvertretung m/w/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personalverwaltungskräfte bei KJF Soziale Angebote Ostallgäu-Oberland als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 12 bzw. 32 Wochenstunden. Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams und unterstützen uns bei allen Büro- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Dies in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung der Katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V. (KJF Augsburg).

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Personaldatenpflege
• Enger Austausch mit den Führungskräften
• Teilweise Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen
• Personalverwaltungstätigkeiten
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Anteilig bearbeiten Sie die Anliegen der Mitarbeitenden und Klienten in der Telefonzentrale und dem Empfang der Gesamteinrichtung. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Themen.

Unsere Anforderungen:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Systeme
• Begeisterung an der zunehmenden Digitalisierung von Abläufen
• Kenntnisse des AVR-Tarif von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer eigenen KJF Akademie
• Attraktive Vergütung nach AVR
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Dienstradleasing über JobRad

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Mareike Neugebauer
Kaufmännisch-Technische Leitung
Telefon: 08341/9023-101