Vertriebsassistenz (m/w/d) · Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung)

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine* Vertriebsassistenz(m/w/d) mit dem Schwerpunkt *Personal als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Personal

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online‑Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z.b. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding‑Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.b. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z.b. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Tätigkeitin einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Abspracheauchgelegentliche Home‑Office‑Option
• guteWeiterentwicklungs- undAufstiegsmöglichkeitenindennächstenJahren!
• 25% Mitarbeiterrabattinunseren Filialen!!
• dauerhaftePreisnachlässebeiüber800 Top‑Marken
• betrieblicheAltersvorsorge

WirfreuenunsaufIhreBewerbung!