Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027

Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer‑Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes- und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Belange der Gerüstbau‑Branche angemessen berücksichtigt werden.

Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und Dienstleister in allen fachlichen und organisatorischen Fragen des Gerüstbaus. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Verbandsveranstaltungen (z. B. Fachtagungen, Seminare, Mitgliederversammlungen) in Präsenz‑ und Digitalformaten
• Koordination der Zusammenarbeit mit Tagungshotels, Event‑Locations und weiteren Dienstleistern in Abstimmung mit unserer Hotelagentur
• Ansprechpartnerfunktion für Referentinnen und Referenten sowie Mitglieder vor, während und nach den Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung und Vortragsvorbereitung
• Durchführung des Tagungssekretariats sowie Betreuung des virtuellen Veranstaltungsraums
• Sicherstellung einer reibungslosen Veranstaltungs‑ und Tagungslogistik
• Teilnahmeverwaltung, Rechnungskontrolle sowie Vor‑ und Nachbereitung der Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Veranstaltungs‑/Eventmanagement
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungs‑, Kongress‑ oder Tourismusbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs‑ bzw. Eventmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Termintreue und Flexibilität
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Reisebereitschaft
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung digitaler Veranstaltungen (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion Wir bieten Ihnen
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.07.2027 (Elternzeitvertretung)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (zwei bis drei Tage pro Woche)
• Arbeitsort: Geschäftsstelle Köln‑Rath