Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) · befristete Elternzeitvertretung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Mitgestalten - in diesem Bereich

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt.

Administrative Betreuung

• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.

Reporting & Auswertungen

• Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.

Prozess- und Finanzkoordination

• Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.

Kommunikation & Service

• Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Stärken, auf die wir bauen

Kaufmännischer Hintergrund

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.

Organisationstalent

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.

Digitale Kompetenz

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.

Kommunikationsstärke & Teamgeist

• Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Engagement mit.

Wertschätzung, die spürbar ist

Attraktive Rahmenbedingungen

• Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Dezember.

Modernes Arbeiten

• Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Gesundheit & Mobilität

• Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

Firmenzentrale mit Mehrwert

• Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.