Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung

Das ist der Job

Kaufmännischer Hintergrund • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice. • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert. • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen. • Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Flexibilität sowie Engagement mit.

Das brauchst du

Im Herzen Frankfurts schaffen wir die Voraussetzungen für nachhaltigen Vertriebserfolg – partnerschaftlich, serviceorientiert und zukunftsgerichtet. Administrative Betreuung • Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.

Darum lohnt es sich

Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung • Vollzeit • Karrierelevel: Mit Berufserfahrung • Geschäftsbereich: Assistenz ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services für mehr als 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit.

Moderne Zusammenarbeit • Wir verbinden persönliches Miteinander mit digitalen Lösungen und einer zeitgemäßen Arbeitsumgebung. • Unsere zentral gelegene Firmenzentrale bietet optimale Bedingungen für Zusammenarbeit und persönlichen Austausch.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Reporting & Auswertungen • Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.

Prozess- und Finanzkoordination • Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung. • Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Attraktive Rahmenbedingungen • Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Modernes Arbeiten • Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Gesundheit & Mobilität • Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen. Gemeinsam erfolgreich • Wir unterstützen Vermögensberater/-innen und Kund/-innen mit professionellen Services, effizienten Prozessen und verlässlicher Organisation.

Gestaltungsspielraum • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen, prägen unseren Arbeitsalltag. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt.. Dezember.

Firmenzentrale mit Mehrwert • Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.