Das ist der Job
Aufgaben Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.) Allgemeine Terminkoordination der Bereiche Bestellen und Verwalten des Büromaterials Allgemeiner Telefondienst inkl.
Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte Datenpflege von Projekten im ERP-System Korrespondenz in deutsch/englisch Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme) Beantragung von Visa Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Darum lohnt es sich
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) .
Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft Teamgei Sammelstelle Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
