Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr

Das ist der Job

Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und Organisationen zu sammeln, ist ein Unternehmen gewachsen, das heute zu den größten Nachhaltigeren Lifestyle Labels Europas zählt.

Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausverwaltung und Handwerksfirmen. Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.

Darauf kannst Du Dich freuen Inspirierendes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen, das so nachhaltig wie möglich agiert und ständig neue Maßstäbe setzt.

Das brauchst du

Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle von Sicherheitsbeauftragten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich). Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist (Kleidung ist natürlich notwendig!). #J-18808-Ljbffr

Darum lohnt es sich

Mit einem 190‑köpfigen Team und vier Kollektionen im Jahr zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass sich Verantwortung und gutes Produktdesign nicht ausschließen. Du übernimmst die Koordination interner Events, insbesondere bei unseren Summer- und Winterparty.

Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten. Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.

Teamgeist: Freue dich auf fulminante Festemit großartigen Kolleg*innen, ein Büro mit viel Geschichte und Liebe zu Hunden, die im Büro herzlich willkommen sind. Benefits: Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS, tolle Mitarbeitendenrabatte, ein Jobrad oder Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Want to make a difference?

Als Office Manager*in bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in Köln-Ehrenfeld . Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste.

Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Wer wir sind?

Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware.

Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände. Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk. Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.

Dabei sorgst du für eine gute Vorbereitung, reibungslose Abläufe und ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen. Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune. Das solltest Du mitbringen Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.

Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen. Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren. Support: Unser Employee Assistant Program steht dir unabhängig vom Arbeitgeber in jeder Lebenssituation beratend zur Seite.