Das brauchst du
Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d) Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% einen Mitarbeiter Registratur/Poststelle (m/w/d) als Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren Ihre Aufgaben Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung, Paket- und Einschreibenbearbeitung sowie interner Postfahrten Digitalisierung von Posteingängen einschließlich Vorbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronischer Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung und Verteilung digitaler Posteingänge aus verschiedenen elektronischen Postfächern sowie Prüfung auf Spam und Schadsoftware Durchführung von Registratur- und Aktenverwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenablage, Aktenanforderungen und Aktenaussonderung Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der digitalen und analogen Aktenführung sowie Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Registratur- und Aktenvorschriften bei allen Arbeitsprozessen Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf besonders strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail Genauigkeit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sicherer Umgang mit dem PC Fahrerlaubnis der Klasse B Leistungen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen maximales Leistungsentgelt (4%) gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie berufliche Sicherheit umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement E-Bike Leasing und Vergünstigungen Mitarbeiter Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich erwünscht.
Darum lohnt es sich
Diese werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr
