Management Assistant & Office Management (m/w/d) · Elternzeitvertretung

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement inkl. Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz

Empfang & zentrale Hotline

• Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen
• Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen

Events, Reisen & Incentives

• Planung und Organisation interner Firmenevents (z. B. Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
• Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
• Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen

Marketing, Kommunikation & Office Management

• Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
• Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z. B. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
• Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering