Darum lohnt es sich
Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz
Empfang & zentrale Hotline
• Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen
• Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen
Events, Reisen & Incentives
• Planung und Organisation interner Firmenevents (z.
Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
• Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
• Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen
Marketing, Kommunikation & Office Management
• Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
• Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z.
Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement inkl. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
• Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering
