Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung

Das ist der Job

Stellenbeschreibung Mit einer Tätigkeit, die 4 0h / Woche umfasst, kannst Du uns ab sofort bei folgenden Aufgaben unterstützen: Diese Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.

Aktive Unterstützung und die selbstständige und professionelle Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben (allgemeine Sachbearbeitung), wie beispielsweise die Bearbeitung der Post, Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe über unsere Zentrale sowie die Bearbeitung diverser zentraler E-Mail-Postfächer.

Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, wie beispielsweise das Erstellen von Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Übernahme von Schriftverkehr sowie die Organisation von Terminen und Reisen.

Täglich erfasst und bearbeitest Du diverse laufende Geschäftsvorgänge und stimmst Dich dazu, wenn notwendig, mit anderen Kollegen oder Abteilungen ab.

Darum lohnt es sich

In Deiner neuen Funktion bist Du Teil unseres Teams und spezialisierst Dich auf die Themen, die Dir im besten Fall am meisten Freude bereiten. Büro- und Dokumentenmanagement ist für Dich kein lästiges To Do. Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Fuhrpark wie bspw.

Räderwechseltermine, Fahrzeugausgaben und Schadensmanagement. Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Personal wie bspw. Terminierung im Recruiting, Onboarding und Datendokumentation. Du planst interne und externe Veranstaltungen und übernimmst das Management bei der Durchführung. Beim Emp