Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung

Das ist der Job

In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Über uns Hallo. wir sind die FAST LTA GmbH aus München und wir entwickeln und vermarkten Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten.

Das brauchst du

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen.

Darum lohnt es sich

Kurzinfo Als Münchner Technologieführer für Zero-Loss-Storage und Off-Cloud-Appliances entwickelt FAST LTA hochsichere, vollständig lokale Infrastrukturlösungen für anspruchsvolle Rechenzentrumsumgebungen. 100% local, 100% secure, 100% yours. Dann bist du bei uns genau richtig.

Das Sind Deine Aufgaben • Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität • Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung • Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringe eigene Organisationsprojekte selbstständig voran • Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören • Du organisierst interne Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin • Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt Das Bringst Du Mit • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene • Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln • Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich • MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung Das Bieten Wir • Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert) • Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung • Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork) • EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach • JobRad + kostenlose Parkplätze • Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung • Frisches Obst und Getränke im Büro Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.

Wir sind Marktführer in Deutschland für revisionssicheren Speicher für Krankenhäuser und öffentliche Verwaltungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Industrie. Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird?

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.