Elternzeitvertretung (80%-100%): Office Manager*in & Assistenz (m/w/d) im digitalen Arbeitsumfeld

Das ist der Job

Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind.

Aufgaben Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a.

Das brauchst du

Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen.

Darum lohnt es sich

Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin in dem Zeitraum bis . Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Vermieter, Reinigung, Lieferdienste) Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung Sonderprojekte bzw.

Unterstützung Management Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis Benefits Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt Aufstrebendes und internationales Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub Zuschuss Company Pension Plan (bAV) Zuschuss Deutschland-Ticket Wellpass (Gym) #J-18808-Ljbffr HR, IT und Management Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z.

Laptops, Hardware, Büromaterialien) Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.