Das brauchst du
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Darum lohnt es sich
Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik Wir freuen uns auf dich!
