Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Elternzeitvertretung

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. • Sie erledigen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz zuverlässig und termingerecht. • Sie koordinieren Termine, Telefonate, Postein- und -ausgang sowie Reisemanagement. • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und erstellen Unterlagen für die Geschäftsführung. • Sie übernehmen Aufgaben mit rechtlichem Bezug und pflegen ein elektronisches Ablagesystem. • Sie betreuen und koordinieren internationale Gäste souverän und professionell. • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Schriftsätzen und Berichten.

Das brauchst du

Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Vertragsrecht. • Sie bringen erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit. • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. • Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift. • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.

Darum lohnt es sich

Das bieten wir Ihnen: • Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven • Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird • Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung • Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft • Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance • Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich • Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung • Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms • Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen. Dann bewerben* Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung. *Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können* Wir freuen uns auf Sie! Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Sind Sie interessiert?

Ihre A2-GROUP KG Hinweis: Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.