Das ist der Job
Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.: Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen Bezahlung 3500 € Betriebliche Altersvorsorge Vollzeitstelle 40 Std./Woche Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit.
Darum lohnt es sich
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit.
Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11 10787 Berlin oder via E-Mail an Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: #J-18808-Ljbffr
